Waktu Selesai Rapat

#155: Rapat atau acara yang dimulai dan diakhiri tepat waktu membuat kita dapat merencanakan dan menjalani hidup dengan lebih baik.

Ilustrasi: Jordan Benton/Pexels

Surat undangan rapat sering tidak mencantumkan waktu selesai rapat, misalnya “9.00 s.d. selesai”. Model penulisan seperti itu saya temukan saat meninjau contoh surat, baik untuk internal maupun eksternal, dari berbagai organisasi, baik pemerintah maupun swasta. Saya kadang bergurau dengan berkata, “Masa, orang diminta meluangkan waktu seharian untuk kita?”

Belum jadi anggota Medium? Baca versi gratis tulisan ini.

Biasanya, pembuat surat beralasan bahwa mereka takut pembahasan belum rampung saat waktu yang ditetapkan. Kalau rapat usai lebih cepat, pencantuman waktu selesai membuat mereka tidak enak untuk menyudahi rapat. Dengan tidak memberikan waktu berakhirnya rapat, mereka merasa lebih fleksibel.

Padahal, pencantuman waktu selesai rapat membuat kita belajar berencana dan berdisiplin. Sebelum rapat dimulai, kita perlu merencanakan agenda rapat dan memperkirakan waktu yang dibutuhkan untuk membahasnya. Saat menjalankan rapat, kita perlu mendisiplinkan diri untuk mengikuti rencana agar rapat selesai tepat waktu.

Prinsip itu saya terapkan pada rapat-rapat Narabahasa. Saya membatasi waktu rapat…