Secara singkat, saya menyarankan ini:

Kenali dan sajikan data terpenting dari laporan kita dengan tabel atau grafik yang menunjukkan tren atau hal yang ingin ditonjolkan.

Contohnya, data nilai mahasiswa untuk satu mata kuliah. Selain nilai rata-rata, kita bisa melaporkan perbandingan dengan nilai mata rata-rata mata kuliah lain atau dengan nilai tahun lalu dalam bentuk tabel atau grafik.