Inti di Depan

#401: Laporan audit yang diawali dengan simpulan dan saran

Pelatihan Penyusunan Laporan Audit Efektif untuk Bank Tabungan Negara

Struktur laporan hasil audit (LHA) Bank Tabungan Negara (BTN) menarik. Laporan itu meletakkan inti berupa simpulan dan saran di depan. Struktur tersebut dikenal dengan BLUF (bottom line up front). BLUF merupakan standar komunikasi militer Amerika Serikat yang menaruh informasi terpenting (bottom line) lebih dahulu. Informasi terpenting itu juga disebut BLUF. Jadi, akronim BLUF dapat merujuk baik struktur maupun informasi terpenting.

Belum jadi anggota Medium? Baca versi gratis tulisan ini.

BLUF sebagai struktur berbeda dengan struktur tulisan tradisional yang menaruh simpulan dan saran di belakang sesudah penguraian fakta. Struktur BLUF mirip dengan piramida terbalik jurnalistik yang diawali dengan teras (lead) yang menjawab pertanyaan asdikamba (apa, siapa, di mana, kapan, mengapa, dan bagaimana) atau 5W 1H. BLUF sebagai informasi terpenting berbeda dengan abstrak atau ringkasan eksekutif. Informasi pada BLUF lebih sederhana dan ringkas.

Dalam bentuk laporan lengkap, LHA BTN terdiri atas empat bab: Ringkasan, Landasan Audit, Informasi Audite, dan Uraian Hasil Audit. Bab “Ringkasan” memuat subbab simpulan dan saran, peringkat audit (audit rating), perkembangan kinerja, temuan audit, dan komitmen audite. Dalam bentuk memo, hanya bagian “Ringkasan”…