Member-only story
Daftar Singkatan
Berikan daftar singkatan pada bagian awal laporan untuk memudahkan pembaca.
Saat pertama kali digunakan dalam naskah, singkatan harus dijelaskan kepanjangannya agar pembaca mafhum. Untuk selanjutnya, singkatan baru dapat digunakan untuk menghemat tempat, misalnya “… dengan sumber daya manusia (SDM) yang memadai. SDM itu ….” Aturan penulisan singkatan dapat dilihat pada pedoman Ejaan Bahasa Indonesia yang Disempurnakan (EYD).
Belum jadi anggota Medium? Baca versi gratis tulisan ini.
Dokumen laporan yang panjang biasanya mengandung banyak singkatan. Kita kerap lupa mencantumkan kepanjangan singkatan saat pertama kali digunakan. Saat kepanjangan singkatan sudah disebutkan pun, pembaca kadang lupa dan harus mencari lagi tempat kepanjangan itu diuraikan—yang kadang sudah terpisah beberapa halaman sebelumnya. Dua masalah itu dapat ditangani dengan membuat daftar singkatan.
Daftar singkatan adalah bagian yang mencantumkan semua singkatan dan kepanjangannya yang digunakan dalam dokumen secara alfabetis. Contohnya dapat dilihat di bawah. Daftar ini diletakkan di bagian awal dokumen setelah daftar isi, daftar gambar, dan daftar tabel. Peletakan pada bagian awal membuat pembaca mudah menemukan daftar tersebut. Setelah dijelaskan pada bagian awal, singkatan dapat langsung digunakan sejak bab pertama…
