Bagaimana Membuat Ringkasan Eksekutif?
#64: Ringkas satu bab laporan lengkap menjadi satu paragraf ringkasan eksekutif.
Pekan lalu saya mengajar dua kelas penulisan untuk dua perusahaan, yaitu Bursa Efek Indonesia dan Danareksa. Dua kelas tersebut sama-sama membahas penulisan surat dan laporan. Saat meninjau tugas penulisan laporan, saya melihat banyak laporan panjang yang tidak disertai ringkasan eksekutif (executive summary).
Belum jadi anggota Medium? Baca versi gratis tulisan ini.
Ketiadaan ringkasan eksekutif membuat pembaca harus menelusuri laporan untuk mengetahui isinya. Jika laporan dibuat untuk pengambilan keputusan, pengambilan keputusan akan lama karena pengambil keputusan harus membaca seluruh laporan. Pembuat laporan pun tidak dapat mengatur sudut yang diangkat untuk memengaruhi pengambil keputusan.
Ringkasan eksekutif adalah intisari laporan bisnis yang ditujukan bagi eksekutif yang tidak punya waktu untuk membaca seluruh laporan. Bagian ini terletak pada awal laporan, sebelum bab 1 atau bagian utama laporan. Tujuan ringkasan eksekutif ada dua, yaitu memberikan tinjauan singkat tentang laporan untuk pembaca dan menarik pembaca untuk membaca laporan lengkap.
Jika pernah membuat abstrak untuk skripsi atau tugas akhir, kita mestinya tidak mengalami…
